Ювелирный бизнес: Магазин

Назначение

Ведение складского учёта и автоматизация продаж в ювелирном магазине.

Стоимость

Цена 5 900 руб. Более подробную информацию о ценах и дополнительных услугах вы можете прочитать в разделе Цены нашего сайта.

Особенности

Возможность загрузки приходных накладных от разных поставщиков из файлов MS Excel без каких-либо дополнительных настроек со стороны программиста.

Документ "Скупка".

Возможность установки в нескольких точках продаж с организацией сети магазинов.

Для работы программы требуется установленная на компьютере пользователя 1С версии 8.1 или 8.2

Простота использования

Программа создавалась с тем расчётом, чтобы пользователь как можно быстрее освоил работу в ней. Количество «ручной» работы сведено к необходимому минимуму. Многие рутинные операции автоматизированы.

Эргономичный интерфейс

Интерфейс программы нагляден и информативен. Для выполнения часто используемых операций или вызова постоянно используемых документов, журналов документов или отчётов предусмотрены специальные кнопки на панели документов. Сами панели могут быть настроены под конкретного пользователя с тем, чтобы оптимизировать его действия.

Гибкая настройка на специфику фирмы

Процесс розничной торговли ювелирными изделиями единообразен для большинства фирм, но на каждой существуют свои особенности учёта, ценообразования, документооборота. Программа позволяет учесть эти особенности и гибко настраивается под Ваши требования.

Учёт изделий по видам, артикулам, пробам, цвету, вставкам, размерам, количеству и весу

У каждого изделия в программе учитываются такие характеристики, как:

• вид изделия — это может быть кольцо, браслет, пирсинг, колье или любой другой вид изделия, который Вы сочтёте нужным завести в справочнике «Виды изделий»;
• артикул — может быть присвоен или отсутствовать вовсе, быть цифровым, буквенным, смешанным или собственным названием изделия (например: колье «Фантазия»);
• проба и цвет сплава (если он нужен) — выбираются из соответствующего справочника (например: «Au585 белое»);
• вставки — если они есть, перечисляются в геммологическом описании изделия;
• размер, количество и вес — проставляются в учётных документах (например, «Приходная накладная» или «Возвратная накладная поставщику»).

Учёт по собственным фирмам и контрагентам

Если есть потребность вести раздельный учёт по нескольким фирмам в одной программе, Вы можете реализовать её, заведя в справочнике «Фирмы» то количество юр. лиц, которое Вам необходимо (одно из них следует выбрать как основное). В дальнейшем необходимо только выбирать нужную фирму в документах. Справочник же контрагентов при этом является общим для всех, заведённых в программе фирм.

Переоценка товара

В программе существует возможность задавать цены или изменять их как вручную для любого изделия, так и с помощью документа «Переоценка отпускных цен на товары». Документ возможно заполнить вручную (подбором из справочника или просто отсканировав штрихкоды необходимых изделий) либо автоматически (всеми изделиями или по группе, виду изделия, пробе). Заполнив документ, можно приступать к переоценке, при этом есть возможность:

• указать одинаковую цену на все изделия;
• указать индивидуальную цену для каждого изделия;
• изменить существующие цены на определённый процент;
• изменить существующие цены на определённую сумму;
• округлить цены до определённого разряда.

Гибкая система ценообразования

В программе нет жёстко заданных типов цен (например, только розничные и приходные). Вы всегда можете создать новые и в том количестве, которое Вам необходимо. В любой момент цены могут быть изменены. Всегда есть возможность просмотреть историю ценообразования для каждого изделия.

Кроме того розничную цену можно задать непосредственно в приходной накладной, путём устновки наценки на приходную цену, либо установив сразу розничную стоимость изделия.

Специальный интерфейс продавца-кассира

В программе реализован специальный интерфейс для продавца-кассира. Он упрощён: убраны все несущественные и вспомогательные элементы, а необходимые изменены для упрощения и ускорения работы с покупателем. Возможно применение этого интерфейса на POS-терминале, в том числе, с сенсорным экраном (работа без клавиатуры и мыши: управление производится только прикосновениями к экрану).

Удобный приём возвратов

Благодаря использованию уникальных кодов для каждого изделия значительно упрощена процедура принятия возвратов от покупателей и осуществления возвратов поставщикам. Достаточно отсканировать изделие в документ, нажать одну кнопку — и программа автоматически определит дату и сумму продажи (в т.ч. сделанную скидку) или определит приходные накладные и суммы в них (в случае возврата поставщику) и проконтролирует правильность выбора контрагента.

Инвентаризация

Существующий в программе документ «Инвентаризация» заполняется фактическими остатками по складу. По завершении инвентаризации возможно распечатать либо опись, либо сличительную ведомость. В последнем случае автоматически проводится сравнение фактических остатков по складу с расчётными и результаты выводятся в печатную форму. В результате Вы увидите, по каким из позиций есть излишки, недостачи или пересортица. Также возможна печать инвентаризации по форме ИНВ-8.

Скупка

В программе присутствует документ «Скупка», позволяющий оформлять скупку лома у населения с выводом на печать необходимых квитанций. Принятый лом учитывается в программе отдельно от ювелирных изделий магазина. Для скупки в программе предусмотрены свои отчёты (реестр квитанций, остаток металла и пр.).

Сеть магазинов

Программу можно установить в нескольких точках продаж, организовав в одном месте так называемый центральный склад. Предполагается, что на центральный склад будут поступать ювелирные изделия, которые затем, будут распределяться по точкам продаж. Также на центральный склад будет поступать информация о продажах со всех точек. 

Обмен информацией производится на основе ручных выгрузок и загрузок через файл. 

Оперативные, гибкие, настраиваемые отчёты

Отчёты предназначены для анализа деятельности фирмы. Они позволяют посмотреть движение товарно-материальных ценностей, движение денежных средств, получить аналитическую информацию. В программе присутствуют следующие их виды:

• остатки товаров на складах (в магазине);
• остатки товаров, взятых на реализацию/комиссию;
• прайс-лист на товары (динамически формируемая печатная форма);
• акт сверки по документам с контрагентом (упрощённый отчёт взаиморасчётов для отсылки контрагенту с целью свериться по документам — бывает полезно, если «потерялся» какой-либо документ или «не идут» суммы по бухгалтерии);
• взаиморасчёты с поставщиками: приходы, возвраты, оплаты;
• торговая шахматка;
• движение товаров (позволяет отследить движение товаров по складам, приходы и возвраты поставщикам, отгрузки и возвраты от клиентов, а также начальные и конечные остатки);
• полученная прибыль за период (рассчитывает прибыль исходя из дохода от реализованного товара и расходов на его приобретение; рассчитывает процент прибыли; выводит информацию в денежном и количественном/весовом выражении);
• оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам;
• товарный отчёт;
• отчёты по скупке.

Большинство вышеперечисленных отчётов имеют дополнительные параметры для настройки. Допустимы различные комбинации этих параметров.

Контроль взаиморасчётов с клиентами

Информация, получаемая из отчётов, позволяет видеть ситуацию со взаиморасчётами с контрагентами; анализировать закупки, продажи и возвраты товаров; составлять акты сверки с контрагентами.

Фотографии в справочниках

Данная функция используется в справочнике «Товары», что делает его наглядным и позволяет легче ориентироваться.

Уникальный штрихкод каждого изделия

Каждому изделию присваивается свой уникальный код, который отображается на этикетке в виде штрихкода. Это значительно упрощает работу персонала по продаже изделий, приёму возвратов от покупателей и позволяет отследить историю движения и цен по любому изделию (что особенно актуально при осуществлении возвратов поставщикам).

Работа со сканером штрихкода

Программа поддерживает работу со сканерами штрихкода, что позволяет упростить работу продавцов по отпуску изделий, ускорить обслуживание клиентов, свести к минимуму ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Работа с принтером штрихкода

При подключении принтеров штрихкода появляется возможность распечатывать для изделий этикетки либо готовые бирки (зависит от возможностей конкретной модели принтера), содержащие штрихкод, а также все необходимые реквизиты. Программа позволяет настроить макет этикетки для отображения на ней всей необходимой информации.

Работа с ККМ

Программа поддерживает работу со всеми контрольно-кассовыми аппаратами, фискальными принтерами чеков и POS-терминалами, в которых реализована поддержка продуктов фирмы 1С.