Ювелирный бизнес: Производство

Назначение

Автоматизация учёта драгоценных металлов и изделий из них, а также драгоценных, полудрагоценных и поделочных камней в ювелирном производстве.

Стоимость

Цена 10 900 руб. Более подробную информацию о ценах и дополнительных услугах вы можете прочитать в разделе Цены нашего сайта.

Особенности

Отсутствие строгой привязки изделий к партиям.

Если партионный учёт используется — то возможна печать штрихкода для каждой партии.

Отсутствие строгой привязки деталей, полуфабрикатов и готовых изделий к модели, что позволяет использовать одни и те же детали для разных моделей.

Для работы программы требуется установленная на компьютере пользователя 1С версии 8.1 или 8.2

Простота использования

Программа создавалась с тем расчётом, чтобы даже неподготовленный пользователь быстро освоил работу в ней. Количество «ручной» работы сведено к необходимому минимуму. Многие рутинные операции автоматизированы.

Для движения (выдачи/получения рабочим) по технологическим операциям материалов, деталей, полуфабрикатов и вставок используется единственный документ — наряд.

Эргономичный интерфейс

Интерфейс программы нагляден и информативен. Для выполнения часто используемых операций или вызова постоянно используемых документов, журналов документов или отчётов предусмотрены специальные кнопки на панели документов. Сами панели могут быть настроены под конкретного пользователя с тем, чтобы оптимизировать его действия. 

Гибкая настройка на производственный цикл

Процесс изготовления ювелирных изделий единообразен для большинства предприятий, но на каждом существуют свои особенности производственного цикла, учёта, документооборота. Программа позволяет учесть эти особенности и гибко настраивается под Ваши требования. В программе нет жёстко заданных производственных операций: Вы всегда можете завести новую и настроить её. В любой операции возможно указать: что будет выдаваться рабочему (материалы, детали, полуфабрикаты, готовые изделия и/или вставки) и, соответственно, приниматься от него; когда и как будут считаться потери (и установить норму потерь); когда и как будет рассчитываться заработная плата (и определить расценки).

Элементы автоматизации

Каждую производственную операцию можно настроить таким образом, что при закрытии наряда, будет автоматически заполнен наряд на следующую операцию.

В программе предусмотрен и альтернативный вариант — использование «технологических карт». Хотя этот способ несколько более трудоёмок в настройке, но он позволяет пооперационно описать движение каждого изделия.

Для полуфабриката существует возможность заполнить «комплектацию» — то есть указать из каких деталей (или других полуфабрикатов) он монтируется, причём одни и те же детали/полуфабрикаты могут фигурировать в «комплектации» неограниченного числа полуфабрикатов одновременно.

Кладовщику достаточно указать в наряде полуфабрикат, который нужно смонтировать, а его комплектующие будут вписаны автоматически.

Заказы от покупателей

Программа позволяет принимать заказы от покупателей (с последующим отслеживанием исполнения) и на их основе формировать заказ в производство.

Учёт сырья, полуфабрикатов, готовых изделий и брака

В программе возможен учёт:

• материалов: металлов (например, в слитках, гранулах, полосе), проволоки, припоев, стояков, литников, лома и т.п.;
• деталей: швенз, оснований колец и серёг, кастов, накладок, замков и т.п.;
• полуфабрикатов, из которых в дальнейшем получают готовые изделия;
  (Всё вышеперечисленное собрано в единый справочник, с возможностью структурирования по видам, моделям, артикулам и другим параметрам, выбираемым пользователем. Такие параметры, как проба, металл и цвет, не являются обязательными для элементов данного справочника, что позволяет, например, завести один раз элемент справочника с названием «Слиток» и в дальнейшем указывать для него в документах только пробу (например, «Au585 жёлтое»), таким образом, нет необходимости заводить несколько элементов справочника с названиями: «Слиток золото Au585 красное», «Слиток золото Au585 белое», «Слиток золото Au585 желтое», «Слиток золото Au750 зелёное» и т.д.)
• готовых изделий.
  (Готовые изделия заносятся в отдельный справочник. В характеристиках, среди прочего, возможно заполнить гем. описание и установить отпускные цены.) Для учёта используются такие характеристики как вес, количество (если необходимо), проба, цвет (Вы можете задать в программе пробы с различным цветом сплава), металл (золото, серебро, платина и т. д.).

В наряде любую позицию возможно пометить как брак. В дальнейшем это позволяет видеть, какие изделия подлежат ремонту или переработке, а также, через отчёты, составить статистику по браку в разрезе технологических операций и рабочих.

Учёт изделий по видам, артикулам, пробам, цвету, вставкам, размерам, количеству и весу

У каждого изделия в программе учитываются такие характеристики, как:

• вид изделия — это может быть кольцо, браслет, пирсинг, колье или любой другой вид изделия, который Вы сочтёте нужным завести в справочнике «Виды изделий»;
• артикул — может быть присвоен или отсутствовать вовсе, быть цифровым, буквенным, смешанным или собственным названием изделия (например: колье «Фантазия»);
• проба и цвет — выбираются из соответствующего справочника (например: «Au585 белое»);
• вставки — если они есть, перечисляются в гем. описании изделия;
• размер, количество и вес — проставляются в учётных документах (например: «Наряд» или «Расходная накладная»).

Учёт по собственным фирмам и контрагентам

Если есть потребность вести раздельный учёт по нескольким фирмам в одной программе, Вы можете реализовать её, заведя в справочнике «Фирмы» то количество юр. лиц, которое Вам необходимо (одно из них следует выбрать как основное). В дальнейшем необходимо только выбирать нужную фирму в документах.

Справочник же контрагентов при этом является общим для всех, заведённых в программе фирм.

Учёт металла и вставок

В программе ведётся учёт драгоценных металлов как в материалах (слитки, гранулы, проволока и т.п.), так и в деталях и полуфабрикатах, а также в составе готовых изделий (со вставками и без).

В программе ведётся учёт вставок из драгоценных, полудрагоценных и поделочных камней и жемчуга. Учитываются такие параметры, как количество и вес (граммы и караты), а также вид, форма огранки и размер вставки. Существует возможность отключить строгий контроль веса вставок, а также указать средний вес одной вставки, что значительно ускоряет работу с нарядом (например это актуально при работе с фианитами).

Учёт потерь и съёма

Как было указано выше, в настройках технологических операций есть возможность указать для каждой операции нормативную потерю. Если это значение указано, оно используется документом «Наряд» при расчёте нормативных и сверхнормативных потерь. Также в этом документе рассчитывается съём по каждому изделию.

Учёт «давальческого» сырья

Программа позволяет вести учёт металла при работе по «давальческой» схеме. Так как на протяжении технологического цикла очень редко есть возможность разделить «свой» и «чужой» металл то приходится учитывать количество поступившего «по давалке» металла и металла в отгружаемых изделиях. Программа автоматизирует такой учёт и даёт возможность отследить количество израсходованного металла, а также предотвратить перерасход собственного металла.

Расчёт заработной платы

На основании настроек для технологических операций, а также по данным из «Нарядов», программа даёт возможность составить ведомость по заработной плате для каждого сотрудника в отдельности либо общим списком по всем сотрудникам сразу. Также есть возможность составить ведомость в разрезе конкретной тех. операции либо по всем операциям сразу.

В программе предусмотрены следующие «зарплатные» документы:

• выдача заработной платы;
• удержание заработной платы;
• доначисление заработной платы.

Инвентаризационная опись и сличительная ведомость

В программе используется документ «Инвентаризация», с помощью которого проводится инвентаризация на складе/складах по «Готовым изделиям», «Материалам, деталям, полуфабрикатам» и «Вставкам». При проведении инвентаризации документ заполняется как инвентаризационная опись. По завершении инвентаризации существует возможность распечатать документ либо как опись, либо как сличительную ведомость. В последнем случае, автоматически будет проведено сравнение фактических остатков по складу с расчётными и результаты выведены в печатную форму в виде сличительной ведомости. В результате Вы увидите, по каким из позиций есть излишки, недостачи или пересортица. Также возможна печать инвентаризации по формам ИНВ-8 и ИНВ-9.

Оперативные, гибкие, настраиваемые отчёты

Отчёты предназначены для анализа деятельности предприятия. С их помощью Вы можете получить следующую информацию:

• остатки «материалов, деталей, полуфабрикатов», «готовых изделий» и «вставок» находящихся на складах, технологических операциях или на руках у рабочих;
• информацию по нарядам: наряды к закрытию, просроченные, сводную информацию по нарядам;
• cводные данные по тех. операции, в том числе с разбивкой по сотрудникам;
• понять, на каких операциях и у каких рабочих образуется брак;
• какие изделия, в каком количестве и весе находятся на определённых операциях и у каких рабочих;
• получить полную картину по съёму, нормативным и сверхнормативным потерям;
• видеть полную картину по «давальческому» и закупочному металлу, включая приходы, возвраты, остатки, отправку и получение из аффинажа;
• движение металла, изделий по складам, операциям и сотрудникам и пробам (включая начальные и конечные остатки за выбранный период).

Отчёты позволяют производить отбор и анализ в разрезе складов, проб, конкретных изделий или их групп (например, по всем кольцам); за период или на определённую дату. Благодаря оперативности получения отчётов, Вы можете видеть полную картину производства как на текущую дату, так и за любой отрезок времени.

Контроль взаиморасчётов с контрагентами

Информация, получаемая из отчётов, позволяет видеть полную картину взаиморасчётов с контрагентами; анализировать продажи и возвраты готовой продукции; составлять акты сверки с контрагентами.

Фотографии в справочниках

Данная функция используется в справочнике «Материалов, деталей, полуфабрикатов» и справочнике «Готовых изделий», что делает их наглядными и позволяет легче ориентироваться.

Базовые возможности оптовой торговли

В программе реализованы все основные, базовые, функции необходимые для оптовой торговли ювелирными изделиями:

• отгрузка готовых изделий или полуфабрикатов;
• отгрузка готовой продукции по «давалке»;
• ценообразование, полная или частичная переоценка отпускных или «давальческих» цен;
• приём возвратов от контрагентов;
• ведение первичной бухгалтерской документации (помимо расходных и возвратных накладных, это ещё и приход/расход денежных средств на расчётном счёте, выписывание кассовых ордеров на наличные денежные средства).

Уникальный штрихкод каждого изделия

Каждому готовому изделию присваивается свой уникальный код, который будет отображаться на этикетке в виде штрихкода. Это значительно упрощает работу персонала по отгрузке изделий и позволяет отследить историю движения и цен по любому изделию (что особенно актуально при приёме возвратов от контрагентов).

Работа со сканером штрихкода

Программа поддерживает работу со сканерами штрихкода, что позволяет упростить работу сотрудников по отгрузке готовых изделий, ускорить обслуживание клиентов, свести к минимуму ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Работа с принтером штрихкода

При подключении принтеров штрихкода появляется возможность распечатывать для изделий этикетки либо готовые бирки (зависит от возможностей конкретной модели принтера), содержащие штрихкод, а также все необходимые реквизиты. Программа позволяет настроить макет этикетки для отображения на ней всей необходимой информации.

Работа с ювелирными весами

При использовании на Вашем предприятии моделей весов, оснащённых интерфейсом для подключения к компьютеру, программа позволяет исключить ручной перенос их показаний в компьютер. Все данные будут автоматически занесены в соответствующие графы документов.

(Если же весы оснащены стандартным последовательным портом, то Вам даже не понадобится дополнительное программное обеспечение для связывания их с компьютером — всё необходимое уже включено в поставку программы.)