Ювелирный бизнес: Розничная торговля

Назначение

Ведение складского учёта и автоматизация продаж в розничном ювелирном магазине.

Стоимость

Цена 4 100 руб. Более подробную информацию о ценах и дополнительных услугах вы можете прочитать в разделе Цены нашего сайта.

Особенности

В качестве платформы используется 1С версии 7.7.

Возможность установки в нескольких точках продаж с организацией сети магазинов.

Простота использования

Программа создавалась с тем расчётом, чтобы пользователь как можно быстрее освоил работу в ней. Количество «ручной» работы сведено к необходимому минимуму. Многие рутинные операции автоматизированы.

Эргономичный интерфейс

Интерфейс программы нагляден и информативен. Для выполнения часто используемых операций или вызова постоянно используемых документов, журналов документов или отчётов предусмотрены специальные кнопки на панели документов. Сами панели могут быть настроены под конкретного пользователя с тем, чтобы оптимизировать его действия.

Гибкая настройка на специфику фирмы

Процесс розничной торговли ювелирными изделиями единообразен для большинства фирм, но на каждой существуют свои особенности учёта, ценообразования, документооборота. Программа позволяет учесть эти особенности и гибко настраивается под ваши требования.

Учёт изделий по видам, артикулам, пробам, цвету, вставкам, размерам, количеству, парам и весу

У каждого изделия в программе учитываются такие характеристики, как:

• вид изделия — это может быть кольцо, браслет, пирсинг, колье или любой другой вид изделия, который вы сочтёте нужным завести в справочнике «Виды изделий»;
• артикул — может быть присвоен или отсутствовать вовсе, быть цифровым, буквенным, смешанным или собственным названием изделия (например: колье «Фантазия»);
• проба и цвет сплава (если он нужен) — выбираются из соответствующего справочника (например: «Au585 белое»);
• вставки — если они есть, перечисляются в геммологическом описании изделия;
• размер, количество, пара и вес — проставляются в учётных документах (например, «Приходная накладная» или «Возвратная накладная поставщику»).

Учёт по собственным фирмам и контрагентам

Если есть потребность вести раздельный учёт по нескольким фирмам в одной программе, вы можете реализовать её, заведя в справочнике «Фирмы» то количество юр. лиц, которое вам необходимо (одно из них следует выбрать как основное). В дальнейшем необходимо только выбирать нужную фирму в документах. Справочник же контрагентов при этом является общим для всех, заведённых в программе фирм.

Переоценка товара

В программе существует возможность задавать цены или изменять их как вручную для любого изделия, так и с помощью документа «Переоценка отпускных цен на товары». Документ возможно заполнить вручную (подбором из справочника или просто отсканировав штрихкоды необходимых изделий) либо автоматически (всеми изделиями или по группе, виду изделия, пробе). Заполнив документ, можно приступать к переоценке, при этом есть возможность:

• выбрать тип цены из справочника «Типы цен» (розничная, распродажи и т.п.);
• указать одинаковую цену на все изделия;
• указать индивидуальную цену для каждого изделия;
• изменить существующие цены на определённый процент;
• изменить существующие цены на определённую сумму;
• округлить цены до определённого разряда.

Гибкая система ценообразования

В программе нет жёстко заданных типов цен (например, только розничные и приходные). Вы всегда можете создать новые и в том количестве, которое вам необходимо. В любой момент цены могут быть изменены. Всегда есть возможность просмотреть историю ценообразования для каждого изделия.

Резервирование товара на складе

Существует возможность зарезервировать изделия на складе для определенного покупателя. Происходит это при помощи документа «Счет».

В дальнейшем, можно проконтролировать оплату счета и продажу по нему изделий, при этом исключается возможность ошибочной продажи изделий другому покупателю. 

Учет давальческих изделий

В программе существует возможность оприходовать изделия, изготовленные для вашей фирмы по «давальческой» схеме, для этого, всего лишь, необходимо указать это в приходной накладной. При этом учитываются особенности ценообразования (цена работы за грамм, свои/чужие вставки) и возможная необходимость печати специфических форм накладных.

Удобный приём возвратов

Благодаря использованию уникальных кодов для каждого изделия значительно упрощена процедура принятия возвратов от покупателей и осуществления возвратов поставщикам. Достаточно отсканировать изделие в документ, нажать одну кнопку — и программа автоматически определит дату и сумму продажи (в т.ч. сделанную скидку) или определит приходные накладные и суммы в них (в случае возврата поставщику) и проконтролирует правильность выбора контрагента.

Инвентаризация

Существующий в программе документ «Инвентаризация» заполняется фактическими остатками по складу при помощи сканирования штрихкодов или подбора товаров из справочника. По завершении инвентаризации возможно распечатать либо опись, либо сличительную ведомость. В последнем случае автоматически проводится сравнение фактических остатков по складу с расчётными и результаты выводятся в печатную форму. В результате вы увидите, по каким из позиций есть излишки, недостачи или пересортица. При этом если есть излишки/недостача, то эти изделия будут выведены в отдельные таблицы.

Также возможна печать инвентаризации по форме ИНВ-8.

Специальный интерфейс продавца

В программе реализован специальный интерфейс продавца.

Он упрощен: убраны все несущественные и вспомогательные элементы, а необходимые изменены для упрощения и ускорения работы с покупателем.

Сеть магазинов

Программу можно установить в нескольких точках продаж, организовав в одном месте так называемый центральный склад. Предполагается, что на центральный склад будут поступать ювелирные изделия, которые затем, будут распределяться по точкам продаж. Также на центральный склад будет поступать информация о продажах со всех точек. 

Обмен информацией производится на основе ручных выгрузок и загрузок через файл при помощи специального пункта меню программы. 

Оперативные, гибкие, настраиваемые отчёты

Отчёты предназначены для анализа деятельности фирмы. Они позволяют посмотреть движение товарно-материальных ценностей, движение денежных средств, получить аналитическую информацию.

В программе имеются такие виды отчетов, как:

• остатки товаров по нескольким (или всем) складам;
• остатки товаров, взятых на реализацию/комиссию;
• прайс-лист на товары (динамически формируемая печатная форма);
• акт сверки по документам с контрагентом (упрощённый отчёт взаиморасчётов для отсылки контрагенту с целью свериться по документам — бывает полезно, если «потерялся» какой-либо документ или «не идут» суммы по бухгалтерии);
• взаиморасчёты с поставщиками: приходы, возвраты, оплаты;
• торговая шахматка;
• движение товаров (позволяет отследить движение товаров по складам, приходы и возвраты поставщикам, отгрузки и возвраты от клиентов, а также начальные и конечные остатки);
• отчет о продажах за день, за период;
• результативность продаж;
• и многие другие отчеты.

Большинство вышеперечисленных отчётов имеют дополнительные параметры для настройки, что позволяет получать информацию в разрезе:

• фирмы (имеются в виду собственные юр.лица);
• изделия (выбрав вручную из справочника или отсканировав его штрихкод);
• группы изделий (например: кольца топаз), вида изделия (браслет, колье);
• пробы (например, только золото 750 пробы);
• количества (например, вывести в отчет только с количеством на складе не менее 10 штук);
• размера (например, только кольца с размерами от 17 до 21);
• резерва (возможно включить или исключить из отчета зарезервированный товар). 

Допустимы различные комбинации этих параметров.

Также возможен вывод в отчеты следующей дополнительной информации: стоимости изделий (при выборе одного из типов цен) и вес металла (если таковой имеется/учитывается в учете).

Благодаря оперативности получения отчетов, вы можете видеть полную картину по фирме как на текущую дату, так и за любой отрезок времени.

Контроль взаиморасчётов с клиентами

Информация, получаемая из отчётов, позволяет видеть ситуацию со взаиморасчётами с контрагентами; анализировать закупки, продажи и возвраты товаров; составлять акты сверки с контрагентами.

Фотографии в справочниках

Данная функция используется в справочнике «Товары», что делает его наглядным и позволяет легче ориентироваться.

Уникальный штрихкод каждого изделия

Каждому изделию присваивается свой уникальный код, который отображается на этикетке в виде штрихкода. Это значительно упрощает работу персонала по продаже изделий, приёму возвратов от покупателей и позволяет отследить историю движения товара.

Работа со сканером штрихкода

Программа поддерживает работу со сканерами штрихкода, что позволяет упростить работу продавцов по отпуску изделий, ускорить обслуживание покупателей, свести к минимуму ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Работа с принтером штрихкода

При подключении принтеров штрихкода появляется возможность распечатывать для изделий этикетки либо готовые бирки (зависит от возможностей конкретной модели принтера), содержащие штрихкод, а также все необходимые реквизиты. Программа позволяет настроить макет этикетки для отображения на ней всей необходимой информации.

Работа с ювелирными весами

При использовании на вашей фирме моделей весов, оснащенных интерфейсом для подключения к компьютеру, программа позволяет исключить ручной перенос их показаний в программу: все данные будут автоматически занесены в соответствующие графы приходной накладной.

Работа с ККМ

Программа не поддерживает работу с контрольно-кассовыми аппаратами, фискальными принтерами чеков и POS-терминалами.

Если вам необходима эта функция, то возможно вам подойдет программа «Ювелирный бизнес: Магазин».