Ювелирный бизнес: Оптовая торговля

Назначение

Ведение складского учёта на ювелирной фирме, занимающейся оптовой и мелко-оптовой торговлей ювелирными изделиями.

Стоимость

Цена 8 900 руб. Более подробную информацию о ценах и дополнительных услугах вы можете прочитать в разделе Цены нашего сайта.

Особенности

Для работы программы требуется установленная на компьютере пользователя 1С версии 8.1 или 8.2

Простота использования

Программа создавалась с тем расчётом, чтобы пользователь как можно быстрее освоил работу в ней. Количество «ручной» работы сведено к необходимому минимуму. Многие рутинные операции автоматизированы.

Эргономичный интерфейс

Интерфейс программы нагляден и информативен. Для выполнения часто используемых операций или вызова постоянно используемых документов, журналов документов или отчётов предусмотрены специальные кнопки на панели документов. Сами панели могут быть настроены под конкретного пользователя с тем, чтобы оптимизировать его действия.

Гибкая настройка на специфику фирмы

Процесс оптовой торговли ювелирными изделиями вообщем единообразен для большинства фирм, но на каждой существуют свои особенности учёта, ценообразования, документооборота. Программа позволяет учесть эти особенности и гибко настраивается под Ваши требования.

Учёт изделий по видам, артикулам, пробам, цвету, вставкам, размерам, количеству и весу

У каждого изделия в программе учитываются такие характеристики, как:

• вид изделия — это может быть кольцо, браслет, пирсинг, колье или любой другой вид изделия, который Вы сочтёте нужным завести в справочнике «Виды изделий»;
• артикул — может быть присвоен или отсутствовать вовсе, быть цифровым, буквенным, смешанным или собственным названием изделия (например: колье «Фантазия»);
• проба и цвет сплава (если он нужен) — выбираются из соответствующего справочника (например: «Au585 белое»);
• вставки — если они есть, перечисляются в геммологическом описании изделия;
• размер, количество и вес — проставляются в учётных документах ( например, «Приходная накладная» или «Расходная накладная»).

Учёт по собственным фирмам и контрагентам

Если есть потребность вести раздельный учёт по нескольким фирмам в одной программе, Вы можете реализовать её, заведя в справочнике «Фирмы» то количество юр. лиц, которое Вам необходимо (одно из них следует выбрать как основное). В дальнейшем необходимо только выбирать нужную фирму в документах. Справочник же контрагентов при этом является общим для всех, заведённых в программе фирм.

Переоценка товара

В программе существует возможность задавать цены или изменять их как вручную для любого изделия, так и с помощью документа «Переоценка отпускных цен на товары».

Документ возможно заполнить вручную (подбором из справочника или просто отсканировав штрихкоды необходимых изделий) либо автоматически (всеми изделиями или по группе, виду изделия, пробе). Заполнив документ, можно приступать к переоценке, при этом есть возможность:

• указать одинаковую цену на все изделия;
• указать индивидуальную цену для каждого изделия;
• изменить существующие цены на определённый процент;
• изменить существующие цены на определённую сумму;
• округлить цены до определённого разряда.

Гибкая система ценообразования

В программе нет жёстко заданных типов цен (например, только оптовые, мелкооптовые и розничные). Вы всегда можете создать новые и в том количестве, которое Вам необходимо. В любой момент цены могут быть изменены. Всегда есть возможность просмотреть историю ценообразования для каждого изделия.

Настраиваемые условия отпуска товара

В программе используются следующие понятия: «Тип цены» и «Условие продажи». Типы цен (например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «На реализацию» и т.п.) определяют использующиеся на Вашей фирме типовые цены на товары и их значения. Для каждого изделия возможно установить значение цены (цен), соответствующее определённому типу цены (одному, нескольким или всем сразу). Условия продажи (например: «Отсрочка платежа 7 дней») дают возможность дополнительно установить типовые условия отпуска товаров: количество дней отсрочки, значение наценки или скидки (в процентах или конкретной суммой) от цены товара, указанной в «Типе цены».

Условие продажи может быть привязано к определённому типу цен.

Учёт давальческих изделий

В программе существует возможность оприходовать изделия, изготовленные для Вашей фирмы по «давальческой» схеме, для этого, всего лишь, необходимо указать это в приходной накладной. При этом учитываются особенности ценообразования (цена работы за грамм, свои/чужие вставки) и возможная необходимость печати специфических форм накладных.

Удобный приём возвратов

Благодаря использованию уникальных кодов для каждого изделия значительно упрощена процедура принятия возвратов от клиентов и осуществления возвратов поставщикам. Достаточно отсканировать изделия в «Возвратную накладную», нажать одну кнопку — и программа автоматически определит расходные (или приходные — в случае возврата поставщику) накладные, проставит отпускные (приходные) цены и проконтролирует правильность выбора контрагента.

Инвентаризация

Существующий в программе документ «Инвентаризация» заполняется фактическими остатками по складу. По завершении инвентаризации возможно распечатать либо опись, либо сличительную ведомость. В последнем случае автоматически проводится сравнение фактических остатков по складу с расчётными и результаты выводятся в печатную форму. В результате Вы увидите, по каким из позиций есть излишки, недостачи или пересортица. Также возможна печать инвентаризации по форме ИНВ-8.

Оперативные, гибкие, настраиваемые отчёты

Отчёты предназначены для анализа деятельности фирмы. Они позволяют посмотреть движение товарно-материальных ценностей, движение денежных средств, получить аналитическую информацию. В программе присутствуют следующие их виды:

• остатки товаров на складах;
• остатки товаров у комиссионера, реализатора;
• ведомость по реализаторам, комиссионерам (остатки товара у реализатора за период; отгрузки ему и возвраты от него; его продажи; в количественном, весовом и денежном выражении);
• взаиморасчёты с контрагентами: приходы, отгрузки, возвраты, оплаты;
• акт сверки с контрагентом (по документам и суммам);
• взаиморасчёты с контрагентами (по поставщикам: приходы, возвраты, оплаты; по покупателям: отгрузки, возвраты, оплаты; с разворотом или без по видам торговли);
• движение товаров (позволяет отследить движение товаров по складам, приходы и возвраты поставщикам, отгрузки и возвраты от клиентов, а также начальные и конечные остатки);
• полученная прибыль за период (рассчитывает прибыль исходя из дохода от реализованного товара и расходов на его приобретение; рассчитывает процент прибыли; выводит информацию в денежном и количественном/весовом выражении);
• ведомость по банковским/кассовым документам;
• товарный отчёт.

Большинство вышеперечисленных отчётов имеют дополнительные параметры для настройки. Допустимы различные комбинации этих параметров.

Контроль взаиморасчётов с клиентами

Информация, получаемая из отчётов, позволяет видеть ситуацию со взаиморасчётами с контрагентами; анализировать закупки, продажи и возвраты товаров; составлять акты сверки с контрагентами.

Фотографии в справочниках

Данная функция используется в справочнике «Товары», что делает его наглядным и позволяет легче ориентироваться.

Уникальный штрихкод каждого изделия

Каждому изделию присваивается свой уникальный код, который отображается на этикетке в виде штрихкода. Это значительно упрощает работу персонала по отгрузке изделий и позволяет отследить историю цен и движения по любому изделию (что особенно актуально при приёме возвратов от контрагентов).

Работа со сканером штрихкода

Программа поддерживает работу со сканерами штрихкода, что позволяет упростить работу сотрудников по отгрузке изделий, ускорить обслуживание клиентов, свести к минимуму ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Работа с принтером штрихкода

При подключении принтеров штрихкода появляется возможность распечатывать для изделий этикетки либо готовые бирки (зависит от возможностей конкретной модели принтера), содержащие штрихкод, а также все необходимые реквизиты. Программа позволяет настроить макет этикетки для отображения на ней всей необходимой информации.

Работа с ювелирными весами

При использовании на Вашей фирме моделей весов, оснащённых интерфейсом для подключения к компьютеру, программа позволяет исключить ручной перенос их показаний в компьютер: все данные будут автоматически занесены в соответствующие графы документов.
(Если же весы оснащены стандартным последовательным портом, то Вам даже не понадобится дополнительное программное обеспечение для связывания их с компьютером — всё необходимое уже включено в поставку программы.)